Belangrijke eindejaarsdeadlines voor vrijwilligers, budgethouders en deelhulpen
Het einde van het jaar nadert en dat betekent dat ook de afsluiting van kosten en prestaties dichterbij komt.
Om ervoor te zorgen dat uitbetalingen nog in 2025 kunnen gebeuren, gelden er belangrijke deadlines voor zowel vrijwilligerswerk als deeleconomie. Lees hieronder wat dit concreet betekent.
Voor Vrijwilligerswerk
Wil je nog kosten van 2025 laten uitbetalen aan vrijwilligers voor het einde van het jaar? Hou dan rekening met de volgende data:
- Online platform: alle kosten t.e.m. november 2025 moeten vóór 22 december ingevoerd en goedgekeurd zijn.
- Papieren kostenstaten: alle kosten t.e.m. november 2025 moeten vóór 14 december bij PIA toekomen.
Belangrijk:
Kosten die ná deze data worden ingediend of goedgekeurd, worden pas in 2026 uitbetaald en tellen dus als inkomsten voor 2026.
Kosten van december 2025 kunnen pas vanaf 1 januari 2026 worden goedgekeurd en tellen bijgevolg mee voor de inkomsten van 2026.
Voor Deeleconomie
Wil je dat prestaties van 2025 nog dit jaar worden uitbetaald aan de deelhulp? Let dan goed op deze deadlines:
- Uiterste datum voor indiening en goedkeuring: 7 december 2025.
- Vanaf 8 december 2025 verwerkt PIA de prestaties en worden de facturen verstuurd naar de budgethouder.
- De budgethouder heeft vervolgens 14 dagen om de factuur te betalen. Controleer steeds de vervaldatum.
Belangrijk:
We kunnen enkel een uitbetaling in 2025 garanderen als:
- de prestaties vóór 7 december 2025 werden goedgekeurd, én
- de factuur tijdig betaald wordt (vóór de vervaldatum).
Wordt een prestatie pas na 7 december goedgekeurd of betaalt de budgethouder te laat, dan gebeurt de uitbetaling pas in 2026.
Prestaties geleverd in december 2025 kunnen sowieso pas vanaf 1 januari 2026 worden goedgekeurd en tellen dus altijd als inkomsten van 2026.
Sluitingsperiode:
Zowel de Vrijwilligerswerking als de werking Deeleconomie zijn gesloten van 22 december 2025 t.e.m. 2 januari 2026.