Vrijwilligerswerk
Onze helpdesk is telefonisch bereikbaar van maandag tot en met donderdag tussen 9u en 12u op het nummer 011 85 84 66. Je kan ons ook mailen via vrijwilligers@partnerinassistentie.be.
Deadlines kosten indienen eindejaar
Wil je nog kosten van 2026 indienen bij PIA vrijwilligers die dit jaar uitbetaald moeten worden? Houd dan rekening met de volgende deadlines:
- Werk je via ons online platform? Als je via ons online platform werkt, vragen wij je om ervoor te zorgen dat de kosten t.e.m. de maand november vóór 28 december zijn ingevoerd én goedgekeurd, zodat de uitbetaling nog in 2026 kan gebeuren. Kosten die op of na 28 december worden goedgekeurd, worden in 2027 uitbetaald en tellen voor de vrijwilliger dus mee bij de inkomsten van 2027. Kosten van de maand december kunnen ten vroegste op 1 januari 2027 worden goedgekeurd en tellen bijgevolg mee voor de inkomsten van 2027.
- Werk je via papier? Indien je nog werkt via de papieren methode voor kosteninzending, willen wij je laten weten dat de kosten t.e.m. de maand november ons vóór 14 december moeten bereiken om nog in 2026 te worden uitbetaald. Kosten die ons na 14 december bereiken, worden in 2027 uitbetaald en tellen voor de vrijwilliger dus mee bij de inkomsten van 2027. Kosten van de maand december zullen in januari 2027 verwerkt en uitbetaald worden.
Onze vrijwilligerswerking zal gesloten zijn van 24 december 2026 tot en met 3 januari 2027.
Neem deel aan onze gratis vormingen: schrijf je snel in!
Dit jaar voorzien we niet één, maar twee gratis vormingen waarvoor je je kan inschrijven:
- Themales Reanimeren en Defibrilleren, georganiseerd door het Rode Kruis
- Online workshop 'Als vrijwilliger verantwoordelijkheid nemen en grenzen aangeven', georganiseerd door PRH
Je kan ervoor kiezen om aan één vorming deel te nemen, maar uiteraard ben je ook welkom op beide vormingen.
Wat?
Via PIA kunnen budgethouders die nood hebben aan ondersteuning, een beroep doen op vrijwilligers. De vrijwilligerswerking binnen PIA is een erkende organisatie die zorgt voor:
- De vergoeding van de kosten gemaakt door de vrijwilliger.
- De verzekering van een aantal risico’s verbonden aan het vrijwilligerswerk. Wij hebben een polis afgesloten om de burgerlijke aansprakelijkheid van de organisatie en de vrijwilliger te dekken. Bijkomend dekt deze polis lichamelijke schade die vrijwilligers kunnen oplopen bij het uitvoeren van vrijwilligerswerk of op weg van en naar de activiteiten.
- Een helpdesk waar je steeds terecht kan met al jouw vragen.
PIA werkt voornamelijk via een elektronisch platform waarop budgethouders en vrijwilligers hun dossier volledig zelf kunnen beheren. Het regelen van alle administratie op papier is ook een optie.
Voor wie?
Je beschikt over een persoonsvolgend budget (PVB) of persoonlijk assistentiebudget (PAB) en wil iemand uit je omgeving inschakelen als vrijwilliger die je ondersteunt bij allerhande ADL-activiteiten.
Enkele voorbeelden:
- Je hebt een fysieke beperking en vraagt regelmatig aan een kennis om je te vervoeren.
- Je hebt een dochter met een verstandelijke beperking. Je buurmeisje komt soms babysitten zodat jij boodschappen kan doen.
Kostenvergoedingen
Vrijwilligerswerk is:
- Onverplicht en doet men vrijwillig, in tegenstelling tot activiteiten binnen een arbeidsovereenkomst. Bij vrijwilligerswerk is er geen gezagsrelatie tussen de persoon met een zorgnood of de organisatie ten aanzien van de vrijwilliger.
- Onbezoldigd, in tegenstelling tot arbeidsprestaties waarvoor je een loon ontvangt. Vrijwilligers mogen wel een kostenvergoeding ontvangen. Deze kostenvergoeding is niet fiscaal aftrekbaar, maar wel vrijgesteld van sociale bijdragen en van belastingen.
Er kan gekozen worden voor één van onderstaande vergoedingssystemen:
- Geen vergoeding voor de vrijwilligersactiviteit
- Je geeft een nulkost door voor de dagen waarop je ondersteuning hebt geboden
- Wij maken een factuur op voor de budgethouder met de kost voor administratie en verzekering
- Op deze manier ben je verzekerd, ook al ontvang je geen vergoeding voor je vrijwilligerswerk
- Een forfaitaire kostenvergoeding:
- Je ontvangt een dagvergoeding volgens de wettelijk bepaalde maxima: 44,02 euro per dag en 1760,83 euro per jaar in 2026
- Deze mag gecombineerd worden met een beperkte kilometervergoeding tot 2000 km per jaar per vrijwilliger
- De kilometervergoeding telt niet mee in het forfaitaire maximumbedrag
- Een reële kilometervergoeding:
- Je ontvangt een vergoeding voor de gereden kilometers
- Er geldt geen beperking op het aantal kilometers
- Je moet de gemaakte kilometers kunnen aantonen met een kostennota, dit geldt als bewijsstuk
- Je kan binnen dit systeem geen forfaitaire vergoeding ontvangen
Belangrijk: Enkel verplaatsingskosten voor vervoer tijdens het dagelijks leven worden toegestaan. Reiskosten, een kost die je maakt in het kader van vakantie, zowel in binnen- als buitenland kunnen niet met het PVB/PAB betaald worden (bv. vervoer naar vakantiebestemming). Wij als organisatie kunnen dit niet controleren. Het is dus jouw verantwoordelijkheid om deze regels correct na te leven.
Als verschillende gezinsleden zich samen verplaatsen in het kader van hun vrijwilligerswerk in één voertuig, dan kan slechts één persoon (in principe de eigenaar van het voertuig) aanspraak maken op een terugbetaling van de gemaakte kosten voor de gereden kilometers.
| Wagen, motor- en bromfiets: | |
| van 1 juli 2026 tot en met 30 juni 2027 (jaarbedrag) | € 0,4761 per kilometer |
| van 1 april tot en met 30 juni 2026 (kwartaalbedrag) | € 0,4327 per kilometer |
| van 1 januari tot en met 31 maart 2026 (kwartaalbedrag) | € 0,4326 per kilometer |
| Fiets: | |
| 2026 | € 0,37 per kilometer |
De maximumbedragen kunnen elk jaar wijzigen.
Voorwaarden
Minderjarigen kunnen vrijwilligerswerk doen
- vanaf 15 jaar indien ze de eerste 2 studiejaren van het secundair onderwijs hebben doorlopen
- vanaf 16 jaar
Bijkomend geldt voor minderjarigen dat:
- ze een machtiging nodig hebben van hun ouders/voogd
Men mag niet werknemer en vrijwilliger zijn voor gelijkaardige taken bij dezelfde opdrachtgever (budgethouder).
Een vrijwilliger die een uitkering ontvangt van de RVA zal de vrijwillige activiteit vooraf schriftelijk moeten melden aan de RVA. Het gaat om werklozen, bruggepensioneerden en iedereen die een bedrag van de RVA ontvangt.
Wil men vrijwilligerswerk doen terwijl men geniet van een uitkering wegens ziekte of arbeidsongeschiktheid, dan moet men de schriftelijke toestemming krijgen van de adviserende geneesheer van het ziekenfonds. De adviserende geneesheer oordeelt dan of het vrijwilligerswerk verenigbaar is met de algemene gezondheidstoestand van de kandidaat-vrijwilliger.
Een vrijwilliger die een leefloon ontvangt van het OCMW moet aan zijn/haar dossierbeheerder melden dat hij/zij vrijwilligerswerk zal doen.
Mensen die een uitkering ontvangen voor hulp aan bejaarden mogen vrijwilligerswerk verrichten, zonder aanmelding.
Mensen die genieten van een gewaarborgd inkomen voor bejaarden mogen vrijwilligerswerk verrichten zonder aanmelding.
Jongeren die recht hebben op een gezinsbijslag (kinderbijslag) mogen vrijwilligerswerk verrichten zonder aanmelding.
Over gepensioneerden, personen met een beperking, mensen met een uitkering wegens beroepsziekten of arbeidsongeval, of met een invaliditeitsuitkering zegt de wet niets. Zij mogen vrijwilligerswerk verrichten zonder aanmelding.
Inwoners met een andere nationaliteit mogen vrijwilligerswerk doen, op voorwaarde dat de vrijwilliger zijn hoofdverblijfplaats heeft in België.
Kost voor administratie en verzekering
De kosten voor administratie en verzekering worden maandelijks aangerekend bij het opstellen van de factuur. Er wordt een kost van € 9/vrijwilliger/maand aangerekend voor de maanden dat de vrijwilliger wordt ingeschakeld.
Budgethouders kunnen de factuur met hun PVB/PAB betalen en inbrengen als bewijsstuk bij het VAPH.
Documenten
Inschrijving
Overeenkomst budgethouder: download
Informatienota vrijwilliger: download
Kostenformulieren
Kostenformulier forfaitaire kosten: download
Kostenformulier verplaatsingskosten (jaarbedrag 1 juli 2026 t.e.m. 30 juni 2027): download
Kostenformulier verplaatsingskosten (kwartaalbedrag 1 april 2026 t.e.m. 30 juni 2026): download
Kostenformulier verplaatsingskosten (kwartaalbedrag 1 januari 2026 t.e.m. 31 maart 2026): download
Overige
Mandaat SEPA Europese domiciliëring: download
Stopzetting Mandaat SEPA Europese domiciliëring: download
Wijziging bankrekeningnummer vrijwilliger: download
Wat onze budgethouders en vrijwilligers zeggen
Heb je een vraag over onze dienstverlening?
Aarzel niet om ons een berichtje achter te laten. Wij nemen vervolgens contact op en helpen je op weg.